خاصية التتبع الدائم للموظفين GeoPro

نبذة عامة

هي خاصية تسمح لمدير النظام بمعرفة أماكن الموظفين بشكل دائم وطوال اليوم. حيث يستطيع الآن مدير النظام التأكد بشكل تلقائي من مكان الموظف عن طريق خاصية ال GPS المتوفرة في جوال الموظف دون تدخل من المدير أو الموظف.
هذه الخاصية تعمل على جوالات الموظفين ( إذا كانت في الوضع الشخصي ) حتى لو قام الموظف بإغلاق تطبيق التبصيم أو أعاد تشغيل الجوال Restart.
هذه الخاصية تستخدم أحدث التقنيات البرمجية لمنع استهلاك بطارية الجوال بشكل رائع.

المزايا / حالات الاستخدام

• إذا كان عملك يتطلب متابعة مكان الموظفين بشكل مستمر ، مثال: مندوبي المبيعات ، السائقين ، المشرفين على مواقع العمل ، .... الخ. فهذه الخاصية مفيدة جدا لك.
• Geofencing : إذا رغبت في التأكد من عدم خروج أي موظف من مكان عمله قبل انتهاء دوامه.
• يمكنك عرض خريطة بأماكن جميع (أو بعض ) الموظفين بشكل مباشر أثناء أوقات دوامهم. والتأكد من التزام أو عدم التزام الموظفين بالتواجد في أماكنهم.

الخصوصية

• لا يمكن تفعيل هذه الخاصية على جوال الموظف دون علمه ودون قيامه بتفعيل هذه الصلاحية بنفسه على جواله.
• يجب على الموظف إلغاء تفعيل هذه الصلاحية (من خلال إعدادات جواله) في حالة انتهاء دوامه أو تركه الشركة.
• هذه الخاصية تتطلب قيام الموظف بتفعيل صلاحية الحصول على الموقع الدائم Always على جواله  حيث سيتم تشغيلها حتى في حالة إغلاق تطبيق التبصيم وكذلك سوف تعمل عند إعادة تشغيل جوال الموظف بشكل تلقائي وفي الخلفية.
• يمكن لمدير النظام طلب تشغيل هذه الخاصية على كل / بعض الموظفين.

تقديم طلب الاشتراك

هذه الخدمة هي خدمة إضافية منفصلة وليست مجانية وليست مشموله في أي من الباقة المجانية أو الباقات المدفوعة. لذلك إذا رغبت في الاشتراك فيتوجب عليك دفع مبلغ إضافي.

تكلفة الاشتراك

تكلفة الاشتراك هي 2 دولار أمريكي لكل موظف شهريا فمثلا إذا كانت باقة اشتراكك هي 15 موظف فإن التكلفة الإجمالية هي 30 $ دولار أمريكي شهريا.

طريقة الاشتراك

للاشتراك في هذه الخدمة عليك الضغط على قائمة إعدادات ثم إعدادات عامة.
ثم الذهاب لقسم حساب الشركة  -> الاشتراك في خدمات إضافية

ثم الضغط على زر الاشتراك في خدمة التتبع الدائم للموظفين GeoPro  كمان هو موضح في الصورة أدناه.

طريقة التفعيل للموظفين
لتفعيل هذه الخاصية على بعض/جميع الموظفين 
قم باتباع الخطوات التالية:

١- الضغط على قائمة الموظفين -> جميع الموظفين
٢- اختيار الموظف الذي تريد تفعيل هذه الخاصية له للدخول على صفحة بياناته.

٣- اختيار دائما GeoPro ثم الضغط على زر حفظ الموجود بأسف الشاشة.

من الضروري قيام الموظفين بالتأكد من استخدامهم احدث  اصدار من تطبيق التبصيم Camtend TR وهو الإصدار رقم 54.6.4 أو الأحدث منه.

الأن سوف يتم إخطار الموظفين بضرورة تفعيل صلاحية الموقع الدائم على أجهزتهم وذلك عند قيامهم بتشغيل تطبيق التبصيم الخاص بهم على جوالاتهم.

متابعة الموظفين على الخريطة ومشاهدة جميع تحركاتهم

يستطيع الإداري الآن متابعة جميع حركات الموظفين الذين تم تفعيل هذه الخاصية لهم وذلك بشكل مباشر على خريطة تفاعلية.

يمكن ذلك من خلال تطبيق المتتابعة الإداري أو من خلال موقع الويب camtend.com

أولا:  من خلال تطبيق المتتابعة الإداري:

١- اضغط على القائمة الرئيسية في التطبيق

٢- اضغط على "خريطة مواقع الموظفين"

٣- ستظهر لك خريطة عليها جميع مواقع الموظفين كما هو موضح

٤- لمعرفة جميع المواقع  التي تحرك فيها الموظف قم بالضغط على اسم الموظف ثم الضغط على زر "عرض سجل حركات الموظف كاملة" كما هو موضح

٥- ستظهر لك الآن خريطة خاصة بجميع حركات الموظف الحالية والسابقة حيث يمكنك التنقل بين هذه المواقع عن طريق الأسهم في الأسفل. كما يمكنك مشاهدة جميع الحركات التي تمت في الأيام السابقة من خلال الضغط على التاريخ في أسفل الشاشة.

ثانيا: من خلال موقع الويب camtend.com :

بعد تسجيل دخولك على الموقع ، ستظهر لك الصفحة الرئيسية وبها خريطة تظهر جميع حركات الموظفين الآخيرة.

١- اضغط على الخريطة

٢- ستظهر لك خريطة وعلى اليسار جميع الموظفين الذين تم تسجيل حركات لهم في اخر ٢٥ ساعة.

٤- لمعرفة جميع المواقع  التي تحرك فيها الموظف قم بالضغط على اسم الموظف ثم الضغط على زر "عرض جميع المواقع" كما هو موضح.

٥-  ستظهر لك الآن خريطة خاصة بجميع حركات الموظف الحالية والسابقة حيث يمكنك التنقل بين هذه المواقع عن طريق الأسهم في الأسفل. كما يمكنك مشاهدة جميع الحركات التي تمت في الأيام السابقة من خلال الضغط على التاريخ في أعلى يمين الشاشة. 

مع خالص تمنياتنا بالتوفيق.