إدارة الوثائق والمستندات

نظام إدارة الوثائق والمستندات الجديد

اكتشف طريقة أذكى، أسرع، وأكثر أماناً لإدارة وثائق شركتك وموظفيك في مكان واحد.

خدمة مجانية لجميع مشتركينا الكرام

يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميزة إدارة الوثائق والمستندات الجديدة كلياً، المصممة خصيصاً لتلبية احتياجات الشركات العصرية. لم يعد تتبع الأوراق والملفات أمراً معقداً، فقد أصبح بإمكانك الآن أرشفة وتنظيم ومتابعة جميع المستندات الهامة بسهولة تامة.

1. إدارة مركزية لوثائق الموظفين والشركة

يوفر النظام الجديد قسماً خاصاً لكل نوع من المستندات:

• ✓ وثائق الموظفين: أرشفة العقود، الهويات، الشهادات، وغيرها لكل موظف على حدة.
• ✓ وثائق الشركة: حفظ السجلات التجارية، التراخيص، والسياسات العامة في مكان آمن ومتاح للإدارة.

واجهة مستخدم عصرية توضح حالة الوثائق وتاريخ انتهائها بوضوح

2. تتبع تواريخ الانتهاء والتنبيهات الآلية

واحدة من أكبر التحديات هي نسيان تجديد الوثائق الهامة. نظامنا الجديد يحل هذه المشكلة جذرياً:

عند رفع أي مستند، يمكنك تحديد تاريخ الانتهاء وتعيين تنبيه مبكر. سيقوم النظام تلقائياً بتمييز الوثائق بالألوان:
● الأحمر: للوثائق المنتهية.
● الأصفر: للوثائق التي قاربت على الانتهاء.

3. تصنيفات مرنة وداعمة للغتين

قمنا بتطوير نظام تصنيفات مرن يسمح لك بإنشاء أنواع مخصصة للمستندات (مثل: عقد عمل، هوية، تأمين طبي) مع دعم كامل للغتين العربية والإنجليزية، لضمان سهولة الاستخدام لجميع أعضاء الفريق.

4. مراقبة مساحة التخزين

لا داعي للقلق بشأن امتلاء المساحة بشكل مفاجئ. لقد أضفنا شريط تقدم ذكي يوضح نسبة استهلاك المساحة التخزينية المتاحة لشركتك، مع تنبيهات عند الاقتراب من الحد الأقصى.

طريقة عمل النظام

إضافة أنواع الوثائق

قم أولا بإدخال أنواع الوثائق.
مثال: عقد عمل، هوية، تأمين طبي
يمكنك عمل ذلك من خلال قائمة الإعدادات ثم اختيار "أنواع الوثائق والمستندات"

إضافة المستندات

يمكنك إضافة المستندات الخاصة بالشركة من خلال قائمة الإعدادات ثم اختيار "وثائق ومستندات الشركة"

يمكنك إضافة المستندات الخاصة بالموظفين من خلال قائمة الموظفين ثم اختيار "وثائق ومستندات الموظفين"

جرب النظام الجديد اليوم وارتقِ بكفاءة إدارة أعمالك!